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员工出现严重违纪或不告而别,企业一般需要送达辞退通知书。但是经常会遇到员工以各种理由拒绝签收、或虽签收但是拒绝在回执上签字,导致辞退通知书无法有效送达,从而对后续劳动仲裁造成不利影响甚至导致企业败诉的情况。
针对此问题,今天我们主要介绍几种送达方式的操作细节和注意事项。常见送达方式主要包括四种:直接送达、留置送达、邮寄送达和公告送达。
辞退通知书应该如何有效送达?在进行以下方式送达之前,可先进行电子送达,并保留截图、录音等相关证据。电子送达包括邮件、短信、微信、电话几种方式。
下面我们再逐一介绍几种常规的送达方式。
一.直接送达.如员工在公司,可直接约谈员工,告知辞退依据及结果,出示辞退通知书,要求员工签收。
员工一般有两种反应,一种是能够判断企业辞退证据不足,很可能属于违法解除,因此拿走辞退通知书以便后续提起仲裁。
第二种是拒绝在任何材料上签字。网上有一个避免出现此问题的案例,视频显示两位女HR 走到一位员工工位前,其中一位直接宣读辞退通知书,另外一位负责录像。这是办公现场送达时防止不签字最好的保留证据方式。但确实比较暴力,完全没考虑员工感受。
直接送达时应注意保留录音录像证据,如有其他人配合更好。有个案例曾提到员工进门时猜测到可能会有录音,整个过程没说一个字,后悄悄退出。企业提供录音举证时员工说自己当时不在场。
如果员工不在公司,在知道住址的情况下,可以将辞退通知书送到员工住处。此种情况下最好有2 人一起前往,其中 1 人为人力,另外 1 人为工会人员或员工主管,如员工不在住处,则可交由员工直系亲属签收。如家中无人,需更换时间或可采取留置送达方式。
二.留置送达.留置送达是针对直接送达时家中无人的情况下采取的处理方式。最好有小区物业或居委会人员一起到员工住处作为证人,将辞退通知书通过门缝塞到屋内,并拍照录像,保留留置送达证据。
三.邮寄送达.第一次寄送《辞退通知书》时,我没有在快递袋上标明“辞退通知书”,员工说收到了一张白纸。
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