在项目启动阶段,项目经理需要回答三个问题:为什么要做这个项目?这个项目值不值得做?这个项目能不能做?
为什么要做这个项目是指做项目的动机,它可以是利润、品牌影响力或者情怀等等。这个项目值不值得做是指项目的可行性分析,需要分析项目的投资回报率。这个项目能不能做是指团队有没有能力做这个项目,考研的是团队的水平,它包括时间、预算和质量。
启动阶段还有一个重点是需要考虑可能出现的风险及解决方案,这叫做逆向思维。
你先想清楚项目最容易失败的地方是什么,列出清单;引起它的原因是什么,列出清单;解决方案有哪些,列出清单;人员容易在哪些地方有利益点冲突,有什么方法可以避免或者解决这些冲突,列出清单。
当你利用逆向思维,提前把这些问题想清楚,解决答案也想清楚的时候,你在项目开始之后,就非常游刃有余了。在问题真正发生的时候,这反而成了既定的计划,项目不会失控,大家可以共同有效地变更、掉头再去执行。
在项目启动阶段,你和团队成员可以在工地通里面,建立一个项目,项目成员可以在项目里面充分沟通,设定目标,达成共识。
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